Datenschutz

Datenschutz bei VSB

Herzlich Willkommen bei VSB!

VSB respektiert Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre. Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie hier darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und in welchem Umfang wir diese verwenden, wenn Sie unsere Webseiten besuchen.

Informationen zum Datenschutz im Hinblick auf Datenverarbeitungsprozesse außerhalb der Webseite-Nutzung finden Sie unter „weitere Datenschutzerklärungen".

Diese Datenschutzerklärung datiert vom 20.11.2023. Durch Weiterentwicklung unserer Webseiten und die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung anzupassen.

 

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Bestimmungen des Datenschutzrechts ist:

VSB Holding GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Felix Grolman, Hartmut Lieder

Schweizer Str. 3 a,
01069 Dresden

Tel.: + 49 351 21183 400
Fax.: + 49 351 21183 44
Email: info@vsb.energy

 

2. Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

VSB Holding GmbH
Schweizer Str. 3 a
01069 Dresden

+49 351 21183 430
datenschutz@vsb.energy

 

3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage findet eine Datenverarbeitung statt?

3.1 Aufruf unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden von uns Verbindungsdaten erfasst, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • Webseite, die Sie besuchen
  • Browsertyp und verwendete Version
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Verarbeitung dieser Daten ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die Webseite anzeigen zu können, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und um die Webseite administrativ zu pflegen. Die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht daher insoweit nicht. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern der Seitenaufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durchführung eines Vertrags geschieht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Besuch unserer Webseiten zu ermöglichen und unsere Systeme dauerhaft funktionsfähig und sicher zu halten.

 

3.2 Verwendung von Cookies

Zur Optimierung unseres Online-Auftritts verwenden unsere Webseiten Cookies, d.h. kleine Textdateien, die durch uns oder durch Dritte auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Personenbezogene Daten können nur dann in Cookies gespeichert werden, wenn Sie zugestimmt haben oder dies technisch unbedingt erforderlich ist, z.B. um einen geschützten Login zu ermöglichen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall bitten wir jedoch zu beachten, dass möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich nutzbar sind.

 

3.2.1 unbedingt erforderliche Cookies

Wir verwenden Cookies und Technologien, um Ihnen folgende Funktionen und Services anbieten zu können:

  • Google Tag Manager
  • Matomo
  • Usercentrics Consent Management Platform

Rechtsgrundlage für die jeweilige Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO. Die Verarbeitung dient dazu, Ihnen die Nutzung unserer Webseiten zu erleichtern und Ihnen unsere Dienste wie gewünscht anbieten zu können. Einige Funktionen unserer Webseiten funktionieren auch nicht ohne den Einsatz dieser Cookies und könnten daher nicht angeboten werden, woraus sich unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Cookies ableitet.

 

3.2.2 zustimmungspflichtige Cookies und Technologien

Wir setzen auf unseren Webseiten die in diesem Abschnitt aufgeführten Dienste auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein, die Sie uns über das Cookie-Banner gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erteilt haben. Egal, ob Sie unseren Cookies bereits zugestimmt haben oder nicht - Folgend können Sie Ihre Zustimmung auch nachträglich noch erteilen oder aber jederzeit widerrufen.

Privatsphäre-Einstellungen

Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie dabei, dass die vorgenommenen Browsereinstellungen immer nur für den jeweils verwendeten Browser wirken.

  • Bing Conversion
  • Facebook Connect
  • Flockler
  • Google Ads Conversion
  • Google Analytics
  • Google Maps
  • LinkedIn Analytics
  • YouTube Video

3.3 Nutzung unserer Kontaktformulare

Wenn Sie sich über eines unserer Kontaktformulare an uns wenden, verarbeiten wir die im Formular gemachten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung geschieht dabei auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Übermittlung Ihrer Daten über unser Kontaktformular erfolgt mit einer SHA-256 bit, RSA-Verschlüsselung.

 

3.4 Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, eventbezogen unseren Newsletter zu abonnieren. Um den Newsletter zu abonnieren, müssen Sie uns eine gültige E-Mailadresse zur Verfügung stellen und sich für den Newsletter-Empfang anmelden. Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich Zugriff auf den angegebenen E-Mail-Account haben (Double-Opt-In Verfahren). Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse darüber hinaus ausschließlich zum Versand des Newsletters. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, protokollieren wir zu Nachweiszwecken Ihre IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Die bei der Bestellung des Newsletters erhobenen Daten werden nicht mit anderen über unsere Webseite erhobenen Daten zusammengeführt, es sei denn, Sie haben uns hierfür eine Einwilligung erteilt. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die von Ihnen erteilte Einwilligung zum Erhalt des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Wenn Sie den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie sich hiervon jederzeit abmelden. Klicken Sie hierzu ganz einfach den Abmelde-Link am Ende des jeweiligen Newsletters. Damit widerrufen Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

 

3.5 Lead-Generierung über LinkedIn

Wir verarbeiten personenbezogene Daten potenzieller neuer Vertriebskontakte, wenn diese das Formular zur Lead-Generierung auf LinkedIn ausfüllen. Der Zweck dieser Verarbeitung besteht darin, mit potenziellen Leads in Kontakt zu treten, und wir stützen uns dabei auf die Einwilligung. Konkret verarbeiten wir dann folgende personenbezogene Daten:

  • Vorname und Nachname
  • Firma
  • Position
  • Email-Adresse

Wenn Sie ein Formular zur Lead-Generierung ausgefüllt haben und nach dem Absenden Ihre Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

 

3.6 Online-Präsenz in sozialen Netzwerken

Unsere Webseiten enthalten darüber hinaus Links zu anderen Anbietern und Links zu Social Media-Angeboten (Facebook, LinkedIn, Youtube), auf die sich unsere Datenschutzbestimmungen nicht erstrecken. Wir haben keinen Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, die in diesem Zusammenhang von und an die Server dieser Anbieter bzw. Betreiber der Social Media Plattformen übermittelt werden. Die Rechtsgrundlage für die durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung erfolgenden Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

 

4. An welche Empfänger übermittelt VSB meine Daten?

Die Mitarbeiter der VSB Gruppe erhalten Zugriff auf Ihre Daten, soweit sie mit Aufgaben betraut sind, die der Erfüllung der oben genannten Zwecke dienen.

Teilleistungen unserer Geschäftstätigkeit werden auch von externen Partnern erbracht. Eine Offenlegung personenbezogener Daten erfolgt dabei nur in dem Umfang und für den Zeitraum, wie es für die Erbringung der Leistung erforderlich ist. Besteht der Zweck der Dienstleistung in einer Verarbeitung personenbezogener Daten, so erfolgt eine Offenlegung der Daten jeweils nur auf Basis eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO. Kategorien von Empfänger von Daten sind hiernach:

  • IT-Dienstleister
  • Personaldienstleister
  • Umfragedienstleister
  • Marketingdienstleister
  • Analyse-Spezialisten
  • Akten- und Datenträgerentsorgung
  • Behörden

Im Übrigen findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, soweit wir aufgrund zwingender Rechtsvorschriften zu einer Weitergabe verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

 

5. Werden meine Daten auch an Empfänger außerhalb der EU übermittelt?

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet und vertraulich behandelt. Soweit Sie eines unserer Büros im europäischen Ausland kontaktieren, findet die Datenverarbeitung im gesetzlich vorgegebenen Rahmen auch dort statt.

Wir nutzen auch Dienste von Anbietern aus Drittstaaten, d.h. Ländern außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes, in denen das Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 49 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO. Es besteht hierbei insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch Behörden in dem Drittland zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfs-möglichkeiten, verarbeitet werden. Indem Sie in unserem Cookie Banner auf „Alle akzeptieren“ klicken, willigen Sie ein, dass Ihre Daten auch in Drittländern verarbeitet werden. Wenn Sie auf „Verweigern“ klicken, findet die vorgehend beschriebene Übermittlung nicht statt. Wenn Sie Ihre getroffene Wahl ändern möchten, können Sie Ihre Zustimmung auch nachträglich noch erteilen oder aber widerrufen.

    Privatsphäre-Einstellungen

    6. Wie sicher sind meine Daten bei VSB?

    Wir sichern Ihre Daten mit allen uns zur Verfügung stehenden technischen und organisatorischen Mitteln vor unzulässigem Zugriff, vor Verlust und Veränderung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, z. B. per E-Mail, Sicherheitslücken aufweist, sodass ein lückenloser Schutz der Daten vor einem Zugriff nicht gewährleistet werden kann.

     

    7. Wie lange werden Daten gespeichert?

    Sind Ihre Daten für die Erfüllung dieser Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn sie sind aufgrund handels-/steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen oder zu Beweiszwecken entsprechend den gesetzlichen Verjährungsvorschriften weiterhin vorzuhalten.

    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung einer IP-Adresse erfolgt eine Löschung bzw. Anonymisierung nach spätestens 30 Tagen.

    Session Cookies werden nach Beendigung der Sitzung (z.B. Ausloggen oder Schließen des Browsers) gelöscht, Persistent Cookies werden nach dem Ablauf einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Cookies können auch manuell entfernt werden.

    Ihre Daten, die im Zusammenhang mit dem Newsletter erhoben wurden, werden 3 Jahre nach Ende des Jahres in dem sie sich abgemeldet haben gelöscht.

     

    8. Welche Rechte habe ich als betroffene Person?

    Sie haben das Recht,

    • gemäß Art. 15 DS-GVO auf Antrag kostenlos Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie zu welchem Zweck bei VSB gespeichert sind;
    • gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen;
    • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
    • gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
    • in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DS-GVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
    • unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten gemäß Art. 18 DS-GVO zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist;
    • auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format erhalten und ggf. an andere übermitteln;
    • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

     

    weitere Datenschutzerklärungen

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