Datenschutz

Datenschutz bei VSB

Herzlich Willkommen bei VSB!

VSB respektiert Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre. Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie hier darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und in welchem Umfang wir diese verwenden, wenn Sie unsere Webseiten besuchen.

Informationen zum Datenschutz im Hinblick auf Datenverarbeitungsprozesse außerhalb der Webseite-Nutzung finden Sie unter "weitere Datenschutzerklärungen".

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im August 2024 aktualisiert. Durch Weiterentwicklung unserer Webseiten und die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung anzupassen.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich?

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

VSB Holding GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Felix Grolman, Hartmut Lieder, Dirk Retzlaff

Schweizer Str. 3 a,
01069 Dresden

Tel.: + 49 351 21183 400
Fax.: + 49 351 21183 44
Email: info@vsb.energy

2. Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

VSB Holding GmbH
Schweizer Str. 3 a
01069 Dresden

+49 351 21183 430
datenschutz@vsb.energy

3. Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen werde meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

3.1 Aufruf unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden von uns Verbindungsdaten erfasst, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
• Webseite, die Sie besuchen
• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Verarbeitung dieser Daten ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die Webseite anzeigen zu können, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und um die Webseite administrativ zu pflegen. Die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern der Seitenaufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durchführung eines Vertrags geschieht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Besuch unserer Webseiten zu ermöglichen und unsere Systeme dauerhaft funktionsfähig und sicher zu halten.

3.2 Verwendung von Cookies

Zur Optimierung unseres Online-Auftritts verwenden unsere Webseiten Cookies, d.h. kleine Textdateien, die durch uns oder durch Dritte auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Personenbezogene Daten werden nur dann in Cookies gespeichert, wenn Sie zugestimmt haben oder dies technisch unbedingt erforderlich ist, z.B. um einen geschützten Login zu ermöglichen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. In diesem Fall bitten wir jedoch zu beachten, dass möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich nutzbar sind.

3.2.1 unbedingt erforderliche Cookies

Wir verwenden Cookies und Technologien, um Ihnen folgende Funktionen und Services anbieten zu können:

• Google Tag Manager
• Matomo
• Usercentrics Consent Management Platform

Rechtsgrundlage für die jeweilige Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung dient dazu, Ihnen die Nutzung unserer Webseiten zu erleichtern, Ihre erteilten Einwilligungen zu verwalten und Ihnen unsere Dienste wie gewünscht anbieten zu können. Einige Funktionen unserer Webseiten funktionieren auch nicht ohne den Einsatz dieser Cookies und könnten daher nicht angeboten werden, woraus sich unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Cookies ableitet.

3.2.2 zustimmungspflichtige Cookies und Technologien

Wir setzen auf unseren Webseiten die in diesem Abschnitt aufgeführten Dienste auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein, die Sie uns über das Cookie-Banner gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben. Über den folgenden Link können Sie Ihre Zustimmung auch nachträglich noch erteilen oder aber jederzeit widerrufen:

Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Bitte beachten Sie dabei, dass die vorgenommenen Browsereinstellungen immer nur für den jeweils verwendeten Browser wirken.

• Bing Conversion
• Facebook Connect
• Flockler
• Google Ads Conversion
• Google Analytics
• Google Maps
• LinkedIn Analytics
• YouTube Video

3.3 Bewerbungen

Sie können sich auf unserer Website auf Stellen bewerben. Dieses Portal wird von Talentsconnect betrieben, das zunächst für die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Die Datenschutzerklärung von Talentsconnect finden Sie hier. Nachdem Ihre Bewerbung an uns übermittelt wurde, sind wir der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten Ihre Bewerbung zunächst auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei einer Ablehnung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da unser berechtigtes Interesse darin besteht, uns gegen etwaige Rechtsansprüche zu verteidigen.

3.4 Lead-Generierung über LinkedIn

Wir verarbeiten personenbezogene Daten potenzieller neuer Vertriebskontakte, wenn diese das Formular zur Lead-Generierung auf LinkedIn ausfüllen. Der Zweck dieser Verarbeitung besteht darin, mit potenziellen Leads in Kontakt zu treten, und wir stützen uns dabei auf die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Konkret verarbeiten wir dann folgende personenbezogene Daten:

• Vorname und Nachname
• Firma
• Position
• Email-Adresse

Wenn Sie ein Formular zur Lead-Generierung ausgefüllt haben und nach dem Absenden Ihre Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

3.5 Online-Präsenz in sozialen Netzwerken

Unsere Webseiten enthalten darüber hinaus Links zu anderen Anbietern und Links zu Social Media-Angeboten (Facebook, LinkedIn, Youtube), die nur geladen werden, wenn Sie zuvor durch den Klick auf den Link Ihre Einwilligung erteilt haben.  Die Rechtsgrundlage für Nutzung dieser Links ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Wir haben keinen Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, die in diesem Zusammenhang von und an die Server dieser Anbieter bzw. Betreiber der Social Media Plattformen übermittelt werden. Weitere Informationen zu Zweck, Umfang und der Rechtsgrundlage für die durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung erfolgenden Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

4. Woher stammen meine personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zudem aus öffentlichen Quellen sowie von Dritten erhalten.

5. An welche Empfänger werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten können an die folgenden Empfänger übermittelt werden:

• Dienstleister, wie IT-, Personal-, Umfrage-, und Marketingdienstleister, Analyse-Spezialisten sowie der Akten- und Datenträgerentsorgung;
• Unternehmen der VSB Gruppe;
• Rechtsanwälte und Steuerberater; sowie
• Behörden und sonstige staatliche Stellen.

6. Werden meine personenbezogenen Daten auch an Empfänger außerhalb der EU übermittelt?

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet und vertraulich behandelt. Soweit Sie eines unserer Büros im europäischen Ausland kontaktieren, findet die Datenverarbeitung auch dort statt.

Im Einzelfall übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland, d.h. in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). Für manche Länder, z.B. die USA, hat die Europäische Kommission entschieden, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. In diesem Fall wird unsere Datenübermittlung auf den jeweiligen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gestützt (Art. 45 DSGVO).

Sollen personenbezogene Daten in andere Drittländer übermittelt werden, die nicht Gegenstand eines Angemessenheitsbeschlusses sind, erfolgt die Datenübermittlung auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Artikel 46 Absatz 2 lit. c) DSGVO).

7. Wie lange werden meine personenbezogene Daten gespeichert?

Sind Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn sie sind aufgrund handels-/steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen oder zu Beweiszwecken entsprechend den gesetzlichen Verjährungsvorschriften weiterhin vorzuhalten. Wir unterliegen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben und bis zu zehn Jahre betragen. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Im Falle der Speicherung einer IP-Adresse erfolgt eine Löschung bzw. Anonymisierung nach spätestens 30 Tagen.

Session Cookies werden nach Beendigung der Sitzung (z.B. Ausloggen oder Schließen des Browsers) gelöscht, Persistent Cookies werden nach dem Ablauf einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen. Cookies können auch manuell entfernt werden.

Bei Bewerbungen können wir Ihre Bewerbung auch im Falle einer Ablehnung in unserem Talentpool speichern, wenn Sie hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilt haben. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall bis zu 1 Jahr gespeichert. Andernfalls werden Ihre personenbezogenen Daten nach 6 Monaten gelöscht.

8. Welche Rechte habe ich als betroffene Person?

Sie haben die folgenden Rechte als betroffene Person:

• das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
• das Recht, die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 17 DS-GVO);
• das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO);
• das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format erhalten und ggf. die Übermittlung an andere Verantwortliche verlangen (Art. 20 DSGVO);
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); und
• das Recht, einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, einschließlich darauf gestütztes Profiling, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, einschließlich bei der für uns zuständigen Datenschutzbehörde: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

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