Polityka Prywatności

Ochrona danych w VSB

Witamy w VSB!

VSB szanuje Twoją prywatność. Ochrona i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych są dla nas ważne. W związku z tym informujemy o tym, jakie dane osobowe gromadzimy i w jakim zakresie je wykorzystujemy podczas odwiedzania naszej strony internetowej.

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w listopadzie 2024 roku. Ze względu na dalszy rozwój naszych witryn internetowych i wdrażanie nowych technologii może być konieczne dostosowanie polityki prywatności.

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych osobowych?

Administratorem danych zgodnie z art. 4 (7) RODO jest:

VSB Energie Odnawialne Polska Sp. z o.o.
reprezentowany przez dyrektora zarządzającego: Hubert Kowalski

ul. Legnicka 48E
52-202 Wrocław

Numer telefonu: +48 71 3716 200
E-mail: biuro[at]vsb.energy

2. Jak mogę skontaktować się z inspektorem ochrony danych?

Możesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych w następujący sposób:

Wiesław Lechowicz
iod[at]vsb.energy

3. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej będą przetwarzane moje dane osobowe?

3.1 Dostęp do naszej strony internetowej

Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę internetową, gromadzimy dane połączenia, które przeglądarka automatycznie przesyła do nas, aby umożliwić użytkownikowi odwiedzanie witryny. Są to następujące dane:

• Adres IP
• Data i godzina złożenia wniosku
• Różnica strefy czasowej w stosunku do czasu uniwersalnego (GMT)
• Treść żądania (konkretna strona)
• Status dostępu/kod statusu HTTP
• Ilość przesłanych danych w każdym przypadku
• Strona internetowa, z której użytkownik nas odwiedza (adres URL strony odsyłającej)
• Odwiedzana strona internetowa
• Typ i wersja używanej przeglądarki
• System operacyjny i jego interfejs
• Język i wersja oprogramowania przeglądarki.

Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wyświetlania użytkownikowi strony internetowej, zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa naszych systemów oraz administracyjnego utrzymania strony internetowej. Przechowywanie danych w plikach dziennika jest niezbędne do działania strony internetowej. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, o ile wyświetlenie strony następuje w trakcie inicjowania lub wykonywania umowy, a w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 6 ust. 1 lit. f) RODO ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu użytkownikowi odwiedzania naszych witryn internetowych oraz utrzymaniu stałej funkcjonalności i bezpieczeństwa naszych systemów.

3.2 Korzystanie z plików cookie

Aby zoptymalizować naszą obecność w Internecie, nasze strony internetowe wykorzystują pliki cookie, tj. małe pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze użytkownika przez nas lub przez strony trzecie i które umożliwiają analizę korzystania z naszej strony internetowej. Pliki cookie nie mogą wykonywać programów ani przenosić wirusów. Dane osobowe są przechowywane w plikach cookie tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził na to zgodę lub gdy jest to konieczne ze względów technicznych, np. w celu umożliwienia bezpiecznego logowania. Użytkownik może zapobiec przechowywaniu plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w oprogramowaniu przeglądarki. W takim przypadku należy jednak pamiętać, że użytkownik może nie być w stanie w pełni korzystać ze wszystkich funkcji naszej witryny internetowej.

3.2.1 Niezbędne pliki cookie

Używamy plików cookie i technologii, aby oferować następujące funkcje i usługi:

• Menedżer tagów Google
• Matomo
• Platforma zarządzania zgodami Usercentrics

Podstawą prawną przetwarzania danych jest § 25 (2) RODO w związku z art. 6 (1) (f) RODO. 6 (1) (f) RODO. Celem przetwarzania danych jest ułatwienie użytkownikowi korzystania z naszych stron internetowych, zarządzanie jego zgodą i oferowanie mu naszych usług zgodnie z jego życzeniem. Niektóre funkcje naszych stron internetowych również nie działają bez użycia tych plików cookie i dlatego nie mogą być oferowane, z czego wynika nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu plików cookie.

3.2.2 Pliki cookie i technologie wymagające zgody

Korzystamy z usług wymienionych w tej sekcji na naszych stronach internetowych na podstawie Twojej zgody, której udzieliłeś nam za pośrednictwem banera plików cookie zgodnie z § 25 (1) RODO w związku z art. 6 (1) (a) RODO. 6 (1) (a) RODO. Użytkownik może skorzystać z poniższego łącza, aby udzielić zgody w późniejszym terminie lub odwołać ją w dowolnym momencie:

Użytkownik może również uniemożliwić przechowywanie plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce. Należy pamiętać, że ustawienia przeglądarki mają zastosowanie wyłącznie do używanej przeglądarki.

• Konwersja Bing
• Facebook Connect
• Flockler
• Konwersja Google Ads
• Google Analytics
• Mapy Google
• LinkedIn Analytics
• Wideo YouTube

3.3 Zastosowania

Możesz ubiegać się o pracę na naszej stronie internetowej. Portal ten jest obsługiwany przez firmę Talentsconnect, która jest początkowo odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych użytkowników. Politykę prywatności Talentsconnect można znaleźć tutaj. Po przesłaniu aplikacji jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Początkowo przetwarzamy wniosek użytkownika na podstawie jego zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 6 (1) (a) RODO. Jeśli aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 6 (1) (b) RODO. Jeśli wniosek zostanie odrzucony, będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika na podstawie art. 6 (1) (f) RODO. 6 (1) (f) RODO, ponieważ naszym uzasadnionym interesem jest obrona przed wszelkimi roszczeniami prawnymi.

3.4 Generowanie leadów przez LinkedIn

Przetwarzamy dane osobowe potencjalnych nowych kontaktów handlowych, gdy wypełniają oni formularz generowania leadów na LinkedIn. Celem tego przetwarzania jest nawiązanie kontaktu z potencjalnymi potencjalnymi klientami i opieramy je na zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 6 (1) (a) RODO. W szczególności przetwarzamy następujące dane osobowe

• Imię i nazwisko
• Firma
• Pozycja
• Adres e-mail

Jeśli wypełniłeś formularz generowania leadów i chcesz wycofać swoją zgodę po jego przesłaniu, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych.

3.5 Obecność online w sieciach społecznościowych

Nasze strony internetowe zawierają również linki do innych dostawców i linki do ofert mediów społecznościowych (Facebook, LinkedIn, YouTube), które są ładowane tylko wtedy, gdy użytkownik wcześniej wyraził na to zgodę, klikając link.  Podstawą prawną korzystania z tych linków jest zgoda użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 6 (1) (a) RODO). Nie mamy wpływu na charakter i zakres danych przesyłanych z i na serwery tych dostawców lub operatorów platform mediów społecznościowych w tym kontekście. Więcej informacji na temat celu, zakresu i podstawy prawnej przetwarzania danych prowadzonego przez sieci społecznościowe na ich własną odpowiedzialność można znaleźć w informacjach o ochronie danych odpowiedniej sieci społecznościowej.

4. Skąd pochodzą moje dane osobowe?

Zasadniczo gromadzimy dane osobowe użytkownika bezpośrednio od niego. Możemy również uzyskiwać dane osobowe użytkownika ze źródeł publicznych i od stron trzecich.

5. Do jakich odbiorców będą przekazywane moje dane osobowe?

Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• Dostawcy usług, tacy jak IT, personel, dostawcy usług ankietowych i marketingowych, specjaliści od analiz, a także utylizacja plików i nośników danych;
• Spółka Grupy VSB;
• Prawnicy i doradcy podatkowi; oraz
• Władze i inne agencje rządowe.

6. czy moje dane osobowe będą również przekazywane odbiorcom spoza UE?

Dane użytkownika będą zazwyczaj przetwarzane w Niemczech i traktowane jako poufne. Jeśli skontaktujesz się z jednym z naszych biur w innych krajach europejskich, przetwarzanie danych będzie miało miejsce również tam.

W indywidualnych przypadkach przekazujemy dane osobowe użytkownika do kraju trzeciego, tj. do krajów spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku niektórych krajów, np. USA, Komisja Europejska zdecydowała, że mają one odpowiedni poziom ochrony danych. W takim przypadku przekazywanie przez nas danych odbywa się na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (art. 45 RODO).

Jeśli dane osobowe mają być przekazywane do innych państw trzecich, które nie są przedmiotem decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji UE (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO).

7. Jak długo będą przechowywane moje dane osobowe?

Jeśli dane osobowe użytkownika nie są już potrzebne do realizacji celów, dla których są przetwarzane, są one regularnie usuwane, chyba że muszą być nadal przechowywane ze względu na handlowe/podatkowe okresy przechowywania lub do celów dowodowych zgodnie z ustawowymi okresami przedawnienia. Podlegamy różnym obowiązkom w zakresie przechowywania i dokumentacji, w tym wynikającym z niemieckiego kodeksu handlowego (HGB) i niemieckiego kodeksu podatkowego (AO), które wynoszą do dziesięciu lat. Wreszcie, okres przechowywania jest również oceniany zgodnie z ustawowymi terminami przedawnienia, które są określone na przykład w § 195 i nast. Niemiecki kodeks cywilny (BGB), na przykład, może wynosić do trzydziestu lat, przy czym zwykły okres przedawnienia wynosi trzy lata.

Jeśli adres IP jest przechowywany, zostanie usunięty lub zanonimizowany najpóźniej po 30 dniach.

Sesyjne pliki cookie są usuwane po zakończeniu sesji (np. wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki), trwałe pliki cookie są usuwane po określonym czasie. Pliki cookie, które zostały ustawione i czas ich trwania, można wyświetlić w dowolnym momencie w ustawieniach przeglądarki. Pliki cookie można również usunąć ręcznie.

W przypadku aplikacji możemy przechowywać je w naszej puli talentów, jeśli użytkownik wyraził na to osobną zgodę. W takim przypadku dane osobowe będą przechowywane przez okres do 1 roku. W przeciwnym razie dane osobowe zostaną usunięte po 6 miesiącach.

8. Jakie prawa przysługują mi jako osobie, której dane dotyczą?

Użytkownik ma następujące prawa jako osoba, której dane dotyczą:

• prawo do uzyskania informacji, czy i jakie dane osobowe dotyczące użytkownika są przetwarzane (art. 15 RODO);
• prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO);
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych, pod warunkiem spełnienia wymogów (art. 17 RODO);
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych, tj. użytkownik może otrzymać przekazane nam dane w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz, w razie potrzeby, zażądać ich przekazania innym administratorom (art. 20 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO); oraz
• prawo do wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania opartego na tych interesach, oraz wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 ust. 1 i 2 RODO).

Użytkownik ma również prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do organu nadzorczego dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych, w tym do właściwego dla nas organu ochrony danych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2  00-193 Warszawa.