(Senior) Executive Assistant (m/w/d)

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  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Projektmanagement, Produktmanagement
  • Voll/Teilzeit
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ÜBER UNS:

Eine 100 % grüne und zuverlässige Energieversorgung – dieses Ziel haben wir seit über 25 Jahren fest im Blick. VSB ist entschlossen, nachhaltige Energielösungen zu entwickeln, die es uns ermöglichen, auch künftigen Generationen eine lebenswerte Welt zu hinterlassen. Mehr als 450 Mitarbeitende an 24 Standorten in ganz Europa arbeiten dafür über viele spannende Bereiche hinweg Hand in Hand. Nur dank ihnen kommen wir unseren ehrgeizigen Zielen jeden Tag ein Stück näher. Und gemeinsam mit der kontinuierlich steigenden Bedeutung der Erneuerbaren Energien für eine nachhaltige Energieversorgung, wachsen auch wir als Unternehmen stetig weiter. 
Werden auch Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Erneuerbaren Energien voranbringen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:

(Senior) Executive Assistant (m/w/d)

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

  • Bei dieser Tätigkeit unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft  sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben.
  • Dabei sind sie für folgende Themen verantwortlich:
    • Terminmanagement
    • allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
    • Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Dienstreisen
    • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden der Geschäftsführung.
  • Zudem übernehmen Sie die Koordination und Durchführung von teamübergreifenden sowie eigenen Projekten und Sonderaufgaben.

WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGEN SIE MIT:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Abschluss.
  • Weiterhin verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf C-Level-Ebene im internationalen Kontext. 
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word/ Excel/ PowerPoint/ Outlook) sind sie versiert.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Gewissenhaftigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen aus. 
  • Verlässlichkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsvermögen runden Ihr Profil ab.

WIR BIETEN IHNEN:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung
  • Attraktive Bonusmodelle im Innen- wie Außendienst
  • Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind
  • Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad
  • Aufladung der TicketPlusCard im Wert von 44€ (netto) monatlich
  • Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst- und Gemüsekörbe
  • Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum
  • Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
  • Bereichsübergreifende und internationale Projekt- und Teamarbeit
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

BEI FRAGEN:

Frau Stephanie Knospe | Junior Recruiter Talent Acquisition & Employer Branding | VSB Holding GmbH 
Tel. +49 351 21183 400 | growtogether@vsbgroup.energy
 

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