Büro Assistenz Empfang / Office Assistant (m/w/d)

  • Kassel
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
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ÜBER UNS:

Erneuerbare Energien – das ist das Herzstück, um das sich bei den Experten in der VSB Gruppe mit Hauptsitz in Dresden alles dreht. Sie bilden das Geschäftsfeld der Gruppe ab und bringen auf den Punkt, wofür sich das Unternehmen seit 1996 engagiert. VSB zählt heute zu den führenden Komplettanbietern für Erneuerbare-Energien-Projekte. Das Kerngeschäft liegt in der Projektentwicklung, Betriebsführung und Instandhaltung von Wind- und Photovoltaikparks auf dem internationalen Markt mit Schwerpunkt in Europa. Seit 1996 hat VSB mehr als 700 Windenergie- und Photovoltaikanlagen errichtet, betreut derzeit über 1,4 GW in der technischen Betriebsführung und hält jährlich über 450 Windenergieanlagen instand. Für die grüne Energieversorgung engagieren sich weltweit über 300 Mitarbeitende an vielen Standorten.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kassel eine:

Büro Assistenz Empfang / Office Assistant (m/w/d)

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

  • Sie koordinieren selbstständig den Empfang unseres Regionalbüros in Kassel.
  • Dabei sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
  • Weiterhin übernehmen Sie die Begrüßung und Bewirtung von Gästen.
  • Reisebuchungen von beispielsweise Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen etc. fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
  • Das Führen von Anwesenheitsübersichten ist Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
  • Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien.
  • Außerdem übernehmen Sie Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich.

WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Weiterhin verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnet Sie ebenso aus wie eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten.
  • Ein Führerschein der Klasse B rundet Ihr Profil optimal ab.

WIR BIETEN IHNEN:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung
  • Attraktive Bonusmodelle im Innen- wie Außendienst
  • Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind
  • Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad
  • Aufladung der TicketPlusCard im Wert von 44€ (netto) monatlich
  • Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst- und Gemüsekörbe
  • Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum
  • Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
  • Bereichsübergreifende und internationale Projekt- und Teamarbeit
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

BEI FRAGEN:

Herr Toni Freude | Senior Recruiter | VSB Neue Energien Deutschland GmbH 
Tel. +49 351 21183 400 | growtogether@vsbgroup.energy 
 

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